L’essentiel en une minute
Ne transmettez pas un document confidentiel à une IA sans autorisation, contrat adapté et vérification des paramètres de données. Commencez par retirer les informations inutiles ou utilisez l’environnement approuvé par votre organisation.
À la fin : Vous saurez décider si un document peut être utilisé, doit être anonymisé ou doit rester hors de l’outil.
1. Identifiez ce que contient le document
Confidentiel ne signifie pas seulement secret. Un document peut contenir des données personnelles, commerciales, contractuelles ou techniques protégées.
- Repérez les noms, emails, coordonnées et identifiants.
- Repérez les prix, contrats, stratégies, codes et informations client.
- Vérifiez les règles internes et les engagements pris envers les personnes concernées.
2. Vérifiez l’environnement utilisé
Le nom de l’outil ne suffit pas : les conditions peuvent varier entre une offre personnelle, professionnelle ou administrée par l’entreprise.
- Qui peut accéder aux données et pendant combien de temps ?
- Les contenus servent-ils à améliorer ou entraîner les modèles ?
- L’organisation contrôle-t-elle les comptes, les connecteurs et la suppression ?
ExempleSi vous ne pouvez pas répondre à ces trois questions, ne transmettez pas le document et demandez l’avis du responsable compétent.
3. Réduisez les données avant l’essai
La meilleure protection est souvent de ne pas transmettre ce qui n’est pas nécessaire au résultat.
- Remplacez les identités par des rôles fictifs.
- Supprimez les annexes et colonnes inutiles.
- Testez la méthode sur un exemple artificiel avant d’utiliser un cas réel autorisé.
Votre contrôle avant de continuer
- L’usage est autorisé
- Le compte est approuvé
- Les données sont minimisées
- Le contrat est adapté
- La sortie sera contrôlée
Sources de référence
Ces ressources officielles ont servi à contrôler les principes présentés dans ce guide.