L’essentiel en une minute
Confiez d’abord à Grok Bot une préparation contrôlable : brouillons de relance, tableau comparatif, note de veille ou liste de pièces manquantes. Donnez les fichiers autorisés, exigez les sources et faites valider toute action réelle.
À la fin : Vous saurez choisir une première mission dont le résultat peut être relu.
1. Préparer des relances sans les envoyer
Un tableau fictif contient trois devis à suivre et les notes du dernier échange. La première mission consiste à produire des brouillons.
- Joignez le tableau des devis et les notes utiles.
- Demandez un brouillon par devis arrivé à échéance, avec sa référence.
- Relisez destinataire, montant et engagement avant de décider d’un envoi.
ExemplePrépare une relance pour chaque devis arrivé à échéance. Cite la référence et la note du dernier échange. Si un montant manque, marque-le « à vérifier ». Retourne des brouillons ; n’envoie aucun message.
2. Comparer des offres sans inventer les cases vides
Pour 12 chaises, trois fournisseurs proposent des prix différents. Le coût de livraison de l’un d’eux manque.
- A : 480 € HT et 40 € de livraison, soit 520 € connus.
- B : 510 € HT et livraison inconnue : total impossible à conclure.
- C : 495 € HT et 30 € de livraison, soit 525 € connus. Demandez le coût manquant avant de choisir.
À éviterB est le moins cher avec 510 €.
À essayerLe total de B est inconnu. A est à 520 € connus, C à 525 € connus. La décision attend le coût de livraison de B.
3. Tester une veille ou un rapprochement de pièces
La même méthode fonctionne sur d’autres dossiers si les sources et le contrôle sont explicites.
- Veille : limitez les sites, demandez la date et le lien d’origine de chaque annonce.
- Justificatifs : rapprochez les références et montants, puis listez les pièces absentes.
- Après un essai relu, seulement, envisagez une routine sur le cas qui le justifie.
Votre contrôle avant de continuer
- Fichiers autorisés
- Résultat attendu défini
- Sources retrouvables
- Cases inconnues visibles
- Accord avant action réelle
Sources de référence
Ces ressources officielles ont servi à contrôler les principes présentés dans ce guide.