L’essentiel en une minute
Utilisez ChatGPT pour préparer, structurer ou challenger un travail réversible. Donnez-lui une mission précise, évitez les données non autorisées et relisez les faits comme les engagements avant de diffuser le résultat.
À la fin : Vous disposerez d’un premier workflow ChatGPT réutilisable au travail.
1. Donnez-lui un brouillon à améliorer
Le meilleur point de départ n’est pas une page blanche, mais une matière que vous connaissez déjà : notes, plan, email ou liste d’idées.
- Choisissez un livrable court dont vous maîtrisez le sujet.
- Retirez les informations qui ne doivent pas quitter votre environnement de travail.
- Indiquez le destinataire, le but et le format attendu.
ExempleÀ partir de ces notes fictives, prépare un email de suivi de moins de 120 mots. Sépare les décisions des questions encore ouvertes.
2. Travaillez en trois messages
Une conversation courte aide à garder la maîtrise : cadrer, produire, contrôler.
- Cadrer : demandez à ChatGPT de reformuler la mission et de signaler ce qui manque.
- Produire : faites générer une première version dans un format précis.
- Contrôler : demandez la liste des affirmations à vérifier, puis vérifiez-les vous-même.
3. Gardez la bonne version hors du chat
La conversation aide à produire. Votre document de référence doit rester dans l’outil de travail prévu par votre organisation.
- Copiez uniquement la version relue et validée.
- Conservez les sources avec le résultat final.
- Pour un usage récurrent, documentez la consigne et les contrôles qui ont fonctionné.
Exemple : du compte rendu au message de suivi
Notes fictives : « Atelier mardi ; prototype validé ; prix encore à confirmer ; Léa vérifie jeudi ». La demande à ChatGPT peut rester courte et contrôlable.
« À partir de ces notes, prépare un email de suivi en 100 mots maximum. Distingue la décision, l’action de Léa et le prix encore inconnu. Ne présente pas ce prix comme validé. »
Le contrôle consiste à retrouver ces trois éléments dans les notes. Vous envoyez uniquement la version relue.
Former votre équipe sur ses propres cas →Votre contrôle avant de continuer
- La tâche est autorisée
- Les données sont minimisées
- La mission est précise
- Les faits sont contrôlés
- La version finale est validée
Sources de référence
Ces ressources officielles ont servi à contrôler les principes présentés dans ce guide.